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Política de privacidad

Esta política explica qué datos recoge Rol Sensorial, para qué los usa, quién accede a ellos, cuánto tiempo los conserva y qué puedes pedirnos.

Está escrita para que se entienda. Donde algo no se puede cumplir, lo decimos en lugar de prometerlo.

Responsable y contacto

El responsable del tratamiento es Miguel Ángel Barraza, titular de Rol Sensorial, con sede en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, República Argentina.

Para cualquier pedido sobre tus datos, usa el correo electrónico: deja constancia escrita de la fecha y del contenido, que es lo que después permite demostrar qué pediste y cuándo.

Esta política se complementa con el aviso legal.

Qué datos tratamos

Si solo navegas por el sitio

No hace falta que des ningún dato para leer el sitio. Se recogen datos técnicos no identificativos —dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas— a través de la herramienta de analítica descrita en el apartado de cookies.

Si te registras

Los datos que completas al crear tu cuenta: nombre o apodo, el apodo con el que Sofi se dirige a ti, correo electrónico, pronombre y las preferencias que configures. La contraseña se almacena cifrada y nadie del equipo puede leerla.

Si participas en una partida o un evento

  • Tu voz, en la grabación de la sesión.
  • Tu imagen, si la actividad usa video y tienes la cámara encendida.
  • La transcripción de lo que se dijo.
  • Lo que creas durante el juego: tu personaje, tus decisiones, tus escenas.

Si usas las herramientas del sitio

Lo que escribes en el chat, lo que publicas, los archivos que subes y lo que generas con las herramientas de inteligencia artificial de la plataforma.

Para qué usamos cada cosa

No todo se usa para lo mismo, y la diferencia importa, porque de ella depende si puedes negarte o no.

1. Hacer funcionar la partida

Sofi escucha para responder a su nombre, tirar los dados y acompañar la narración. El audio se procesa para eso, en el momento.

Esto no es un extra: es el servicio que viniste a buscar. No admite exclusión, porque excluirse equivale a no jugar. Se avisa siempre, en voz alta, al comenzar cada partida.

2. Documentar y transcribir

La grabación se transcribe, se resume y queda vinculada a la partida a la que pertenece. De ahí salen las crónicas y el registro de lo que ocurrió.

También es parte del servicio, y además es lo que hace que la partida quede accesible para quien no pudo estar o quiera repasarla.

3. Entrenar y mejorar nuestros sistemas

El material puede usarse para que el reconocimiento de la palabra “Sofi” funcione mejor, para afinar la transcripción y para mejorar la narración.

Esto no te presta un servicio a ti, nos sirve a nosotros, y por eso requiere tu consentimiento expreso, que se solicita mediante una casilla específica al registrarte y al inscribirte.

4. Difundir el club

Publicar fragmentos, clips o crónicas en el sitio y en redes sociales.

También requiere tu consentimiento expreso, mediante una casilla separada de la anterior. Puedes aceptar el entrenamiento y rechazar la difusión, o al revés.

Cómo se presta el consentimiento

Al registrarte y al inscribirte en una actividad se te presentan casillas separadas para las finalidades 3 y 4. Quedan registradas con su fecha y con el texto exacto que aceptaste.

Además, participar en los servicios o en las reuniones de Rol Sensorial implica que declaras haber leído y aceptado esta política de privacidad y el aviso legal.

Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento escribiéndonos. Ten en cuenta lo que se explica en el apartado siguiente sobre hasta dónde llega ese retiro.

Grabaciones colectivas: lo que sí y lo que no podemos hacer

Una partida es una grabación de varias personas hablando a la vez. Separar una voz de las demás no es técnicamente posible sin destruir el registro de quienes también participaron y también tienen derechos sobre él.

Por eso:

  • Retirar tu consentimiento vale hacia adelante. Dejas de aparecer en material nuevo. Lo ya grabado y ya procesado permanece.
  • No podemos borrar tu voz de una grabación colectiva. No te lo vamos a prometer.
  • Sí podemos dejar de difundirte. Si pides que no publiquemos material en el que se te identifique, lo retiramos de la difusión. Eso sí lo controlamos y lo cumplimos.
  • Siempre puedes no entrar. Se avisa antes de empezar precisamente para que esa decisión sea posible.

Partidas que se transmiten en vivo

Algunas partidas se transmiten en vivo o se publican después. Cuando es el caso, se declara antes de la inscripción y al comenzar la reunión.

Participar en una actividad transmitida requiere tu consentimiento expreso de participación: tu voz y, si hay video, tu imagen salen a un público abierto, y una vez emitidas no se pueden retirar.

Si no quieres darlo, no te sumes a esa reunión. Hay partidas que no se transmiten y nadie pierde su lugar en el club por no querer aparecer.

Clonación de voz

Rol Sensorial no genera voces sintéticas que imiten la voz de una persona participante a partir del material de las partidas.

La única excepción es que esa persona lo autorice mediante consentimiento previo, por escrito y firmado, específico para ese uso concreto. Ni el registro en el sitio ni la casilla de entrenamiento alcanzan para autorizarlo: hace falta un documento aparte.

Con quién compartimos los datos

Para funcionar, Rol Sensorial se apoya en proveedores externos. Estos son los que intervienen hoy.

Infraestructura

  • Appwrite, sobre servidores propios en api.rolsensorial.com: cuentas, base de datos, sesiones y funciones del backend.
  • Cloudflare R2: almacenamiento de archivos, audios y material subido.
  • GitHub Pages: alojamiento del sitio público.
  • Zoom y plataformas equivalentes de videollamada: las partidas virtuales.

Inteligencia artificial

El audio, las transcripciones y el material de las partidas pueden procesarse con servicios de inteligencia artificial de terceros:

  • OpenAI, incluido Whisper para la transcripción de voz.
  • Anthropic.
  • Google Gemini.
  • DeepSeek.
  • Qwen.

Qué servicio se usa en cada caso depende de la tarea y del costo, y esta lista puede cambiar: si incorporamos o retiramos un proveedor, se actualiza aquí con su fecha.

Analítica

  • Google Analytics, descrito en el apartado de cookies.

Qué significa esto para tus datos

Estos proveedores procesan datos en servidores fuera de la República Argentina, principalmente en Estados Unidos y en Europa. Eso constituye una transferencia internacional de datos, y por eso te lo decimos de frente en lugar de esconderlo en una nota al pie.

Rol Sensorial elige a estos proveedores y responde por esa elección. Lo que no controla, y por tanto no puede garantizar, es lo que ocurre dentro de su infraestructura: sus incidentes de seguridad, sus cambios de condiciones o el uso que hagan por su cuenta conforme a sus propias políticas, que puedes consultar en sus sitios.

Fuera de estos proveedores, Rol Sensorial no vende, cede ni comparte datos personales con terceros, salvo requerimiento legal de autoridad competente.

Cuánto tiempo conservamos los datos

  • Grabaciones y transcripciones de partidas y eventos: de forma indefinida. Son el registro histórico del club, la memoria de lo que se jugó, y se conservan mientras el proyecto lo considere necesario. Preferimos decirlo así, con todas las letras, antes que inventar un plazo que no vamos a cumplir.
  • Datos de tu cuenta: mientras la cuenta exista. Si pides la baja, se eliminan, con la salvedad de lo que esté integrado en grabaciones colectivas, que se explica más arriba.
  • Datos de navegación: según los plazos del servicio de analítica.

Quién accede a tus datos

El acceso a las cuentas registradas, a las grabaciones y al material del club está limitado al equipo de Rol Sensorial, y dentro de él a las personas cuyo papel lo requiere.

Puedes ver quiénes componen el equipo, con su papel y con lo que cada papel alcanza a ver, en Quiénes somos. Esa lista se mantiene actualizada a propósito: si alguien puede acceder a tus datos, tienes derecho a saber quién es.

Cookies

Para que el sitio funcione y para saber cómo se usa, se almacena información en tu navegador.

Las que hacen falta para que el sitio funcione

Se guardan en tu propio navegador y no se envían a nadie:

  • Tu preferencia de tema claro u oscuro, el tamaño de letra, la reducción de movimiento y el modo en vivo.
  • Tu sesión, si has iniciado sesión, y los permisos que tienes en el panel.

Sin esto el sitio no puede recordar tus ajustes de accesibilidad entre visitas, que es justamente lo último que querríamos perder.

Las de analítica

El sitio usa Google Analytics para saber qué páginas se visitan y cómo se navega. Google instala cookies en tu navegador, recibe datos que incluyen tu dirección IP y los procesa en sus propios servidores, fuera de Argentina.

Esta información se usa de forma agregada, para entender qué contenido sirve y qué no. Nunca para identificarte personalmente ni para publicidad.

Hoy la analítica se activa al cargar la página, sin pedirte permiso antes. Lo decimos porque es la verdad y porque estamos revisando esa decisión: la alternativa que evaluamos es medir desde nuestro propio Appwrite, sin enviar nada a Google. Cuando se resuelva, se actualiza esta página.

Mientras tanto puedes bloquear las cookies desde la configuración de tu navegador o instalar el complemento de inhabilitación de Google Analytics. El sitio sigue funcionando igual sin ellas.

Tus derechos

Puedes pedirnos en cualquier momento:

  • Acceder a los datos que tenemos sobre ti.
  • Rectificarlos si son inexactos.
  • Suprimirlos, con los límites explicados sobre las grabaciones colectivas.
  • Retirar tu consentimiento para el entrenamiento o para la difusión.
  • Oponerte a que se te identifique en material publicado.

Escríbenos a rolsensorial@gmail.com desde el correo con el que te registraste, o indicando cómo podemos comprobar que eres tú. No pedimos copia de documentos de identidad salvo que no haya otra forma de verificarlo.

Respondemos en un plazo razonable y, cuando algo no se pueda hacer, te explicamos por qué en lugar de dejar el pedido sin respuesta.

En la República Argentina la autoridad de control es la Agencia de Acceso a la Información Pública (AAIP), ante la que puedes reclamar si consideras que el tratamiento de tus datos incumple la Ley 25.326 de Protección de los Datos Personales.

Menores de edad

Rol Sensorial está dirigido a personas de 18 años cumplidos o con la mayoría de edad de su país. Las personas menores de edad solo participan bajo la responsabilidad de su padre, madre o tutor legal, quien debe conocer y aceptar esta política en su nombre, incluidas las casillas de entrenamiento y difusión.

Si detectamos una cuenta de una persona menor de edad sin esa autorización, suspendemos la participación hasta obtenerla.

Seguridad

Las comunicaciones con el sitio viajan cifradas mediante TLS. Las contraseñas se almacenan cifradas. El acceso al material del club está restringido al equipo.

Ningún sistema es infalible. Adoptamos las medidas razonables a nuestro alcance, pero no podemos garantizar de forma absoluta la ausencia de incidentes. Si ocurriera uno que afectara a tus datos, te lo comunicaríamos.

Exactitud de los datos

Te comprometes a que los datos que nos facilitas sean correctos y a mantenerlos actualizados. Eres la única persona responsable de su veracidad.

Cambios en esta política

Esta política puede modificarse para reflejar cambios en los servicios, en los proveedores o en la legislación. Los cambios se publican en esta misma página, con su fecha de actualización.

Última actualización

26 de agosto de 2026.